I. MỤC TIÊU CHỨC DANH
Chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và tối ưu hoạt động vận hành tổng thể của Trường Cao đẳng; xây dựng hệ thống quy trình, cơ chế phối hợp và kiểm soát hiệu suất giữa các phòng ban, đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả, hoạt động nhà trường diễn ra thông suốt và các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng kế hoạch.
 
II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hoạch định và tổ chức vận hành cơ sở
  • Xây dựng kế hoạch hoạt động và ngân sách cơ sở theo mục tiêu hệ thống giao.
  • Thiết lập cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, phân công trách nhiệm và quy trình vận hành.
  • Xây dựng kế hoạch triển khai, phân bổ nguồn lực và giao KPI cho các bộ phận.
2. Quản lý tuyển sinh và phát triển quy mô HSSV
  • Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển sinh theo chỉ tiêu được giao.
  • Tổ chức tiếp nhận, nhập học và quản lý dữ liệu HSSV đầu vào.
  • Phát triển quan hệ với trường phổ thông, doanh nghiệp và đối tác địa phương phục vụ tuyển sinh.
3. Điều hành hoạt động đào tạo và quản lý HSSV
  • Phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bảo đảm điều kiện giảng dạy và học tập.
  • Tổ chức quản lý, hỗ trợ HSSV; kiểm soát chuyên cần, duy trì sĩ số và xử lý phản ánh.
  • Phối hợp giám sát tiến độ, chất lượng đào tạo và triển khai hoạt động kết nối thực tập, việc làm.
4. Quản lý nhân sự, tài chính và cơ sở vật chất
  • Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
  • Kiểm soát ngân sách, học phí, công nợ, chi phí và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị, hạ tầng, an ninh và an toàn trường học.
5. Kiểm soát chất lượng, đánh giá và cải tiến
  • Giám sát việc tuân thủ quy trình, quy chế và tiêu chuẩn vận hành của hệ thống.
  • Đánh giá KPI, chất lượng dịch vụ, mức độ hài lòng và hiệu quả hoạt động cơ sở; báo cáo định kỳ.
  • Đề xuất và triển khai giải pháp cải tiến, tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng và hiệu quả vận hành.
III. QUYỀN HẠN
  • Tổ chức, phân công và điều phối nhân sự, công việc trong phạm vi được giao.
  • Đề xuất định biên, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật và điều chỉnh quy trình.
  • Phê duyệt chi phí, mua sắm và sử dụng nguồn lực trong hạn mức ủy quyền.
  • Yêu cầu các đơn vị liên quan phối hợp và cung cấp thông tin phục vụ vận hành.
IV. YÊU CẦU NĂNG LỰC
  • Ứng viên nam nữ độ tuổi từ 30-45 tuổi
  • Tốt nghiệp đại học trở lên; ưu tiên Quản trị giáo dục, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý, trong đó ít nhất 3 năm quản lý/điều hành đơn vị giáo dục hoặc đào tạo.
  • Am hiểu vận hành trường học, quản lý HSSV, tuyển sinh, nhân sự, ngân sách và chất lượng dịch vụ.
  • Lập kế hoạch, điều phối, quản trị KPI, kiểm soát ngân sách, xử lý vấn đề và cải tiến quy trình.
  • Chính trực, trách nhiệm, chủ động, quyết đoán, tư duy hệ thống, định hướng kết quả.
 
V. CHẾ ĐỘ & QUYỀN LỢI
  • Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (Thỏa thuận khi PV)
  • Quyền điều hành cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp
  • Tham gia vào các quyết sách chiến lược của Trường
  • Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn, có cơ hội được tham gia sở hữu cổ phần của Công ty
  • Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép đầy đủ
  • Được hưởng chế độ sinh nhật, hiếu, hỉ, teambuilding, tiệc tất niên
  • Được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, tích cực, thân thiện
VI. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
  • Thời gian làm việc: Từ 8h00- 17h00, từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần
  • Địa điểm làm việc: Trường Cao Đẳng Công Thương Quốc Tế. Cơ sở Đà Nẵng, Số 101B Lê Hữu Trác, Phường An Hải, Thành phố Đà Nẵng.
VII. HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
  • Ứng viên gửi CV về email: hr@tinphatgroup.com.vn
  • Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline Phòng Nhân Sự: 0862 708 188
  • Fanpage Tuyển Dụng: https://www.facebook.com/tuyendung.tinphat
  • Trụ sở chính: Số 21 Lê Đức Thọ, tầng 14 tòa nhà Sun Square, Từ Liêm, Hà Nội